이번 글에서는 엑셀 비밀번호 설정 방법과 암호 해제 방법을 알려드리겠습니다. 파워포인트, 워드 등의 마이크로스프트 오피스 프로그램은 문서 내용을 보호할 수 있도록 비밀번호 설정 기능을 제공합니다. 비밀번호로 보호된 문서는 암호를 모르는 이는 내용을 확인할 수 없습니다.
우선 먼저 엑셀 비밀번호 설정 방법을 설명한 후 엑셀 암호 해제 방법 등을 이어서 설명하도록하겠습니다. 여러 가지 방법으로 비밀번호를 설정하고 해제할 수 있지만 2가지 방법만 설명하겠습니다.
엑셀 비밀번호 설정 방법
MS 오피스 엑셀 파일은 기본적으로 통합 문서 보호 기능을 이용하여 읽기에 대한 권한을 비밀번호로 보호할 수 있습니다.
열기에 대한 엑셀 비밀번호 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀 파일 실행 창 상단의 파일 메뉴를 누릅니다.
- 메뉴 목록이 열리면 정보를 누릅니다.
- 우측 보기 화면의 통합 문서 보호 항목을 누릅니다.
- 문서 보호 설정 목록이 펼쳐지면 ‘암호 설정(E)’ 옵션을 선택합니다.
- 문서 암호화 팝업 창이 열리면 “엑셀 비밀번호”를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
- 주의 사항 : 비밀번호를 잊어 버리면 복구할 수 없습니다.
- 엑셀 비밀번호 : 대문자와 소문자를 구분합니다.
- 암호 확인 창이 열리면 설정한 전단계에서 입력한 엑셀 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
이후부터 해당 엑셀 문서는 설정한 비밀번호로 보호됩니다. 비밀번호로 보호된 엑셀 문서는 정보 화면의 문서 보호 항목이 노란색 박스로 하이라이트 됩니다.
이 엑셀 비밀번호 설정 방법은 문서 파일의 열기에 대한 암호 설정입니다. 다음과 같은 방법을 이용하면 열기와 쓰기에 대해 각각 엑셀 비밀번호 설정을 할 수 있습니다.
엑셀 비밀번호 설정 방법 (열기 및 쓰기)
MS 오피스 엑셀 프로그램은 파일에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 설정할 수 있습니다.
열기 또는 쓰기에 대해 각각 엑셀 비밀번호 설정을 할 수 있습니다. 이를 활용하면 비밀번호를 이용하여 복수의 그룹에 각기 다른 권한을 부여할 수 있습니다.
A그룹에는 읽기에 대한 비밀번호만 알려주고, B그룹에는 읽기 및 쓰기에 대한 비밀번호를 알려주면 됩니다.
열기 및 쓰기에 대한 엑셀 비밀번호 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀 파일 실행 창 상단의 파일 메뉴를 선택합니다.
- 메뉴 목록에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장 화면이 열리면 ‘찾아보기’를 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장 창이 열리면 저장 버튼 왼쪽의 ‘도구’ 옵션을 누릅니다.
- 옵션 목록이 열리면 일반 옵션(G)을 선택합니다.
- 일반 옵션 창이 열리면 “열기 암호” 및 “쓰기 암호”를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
- 암호 확인 창이 열리면 “쓰기 암호”를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
- 다른 이름으로 저장 창에서 저장 버튼을 누릅니다.
- 이 때 저장 위치, 파일 이름 등을 지정하여 저장합니다.
이후부터는 해당 엑셀 파일은 열기 및 쓰기 작업 시 비밀번호를 확인합니다.
위와 같이 엑셀 비밀번호 설정 되어 있는 파일은 암호를 두 번 입력해야 합니다.
첫 번째 암호를 모른다면 해당 문서를 열어 볼 수 없으며, 두 번째 암호를 모르면 쓰기 작업을 수행할 수 없습니다.
쓰기에 대한 엑셀 비밀번호를 모르면 읽기 전용으로만 열어 볼 수 있습니다.
엑셀 암호 해제 방법
열기 또는 쓰기에 대해 설정한 엑셀 비밀번호는 해제 시킬 수 있습니다. 다만 설정된 암호를 알고 있어야만 엑셀 암호 해제 작업을 진행할 수 있습니다.
기본적인 엑셀 암호 해제 방법은 설정 방법과 같습니다. 열기에 대한 엑셀 암호 해제 방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀 파일 실행 창에서 파일 > 정보를 누릅니다.
- 정보 화면에서 통합 문서 보호 > ‘암호 설정(E)’을 누릅니다.
- 문서 암호화 창이 열리면 암호 입력란에 입력되어 있는 “••••” 내용을 모두 지우고 확인 버튼을 누릅니다.
설정되어 있는 엑셀 비밀번호 “••••”을 지우고 저장하면 기본 상태의 문서로 되돌려집니다.
엑셀 암호 해제 방법 (열기 및 쓰기)
열기 또는 쓰기에 대한 엑셀 암호 해제 방법도 설정 방법과 같습니다. 다른 이름으로 저장의 일반 옵션에서 설정한 암호 해제 작업을 진행할 수 있습니다.
- 다른 이름으로 저장 창 하단의 ‘도구’ 옵션을 누른 후 일반 옵션(G)을 선택합니다.
- 일반 옵션 창이 열리면 열기 암호와 쓰기 암호를 비운 후 확인 버튼을 누릅니다.
- 필요하다면 쓰기 암호만 해제 시킬 수 있습니다.
- 파일 이름 및 저장 위치를 설정한 후 저장 버튼을 누릅니다.
파일이 저장되면 해당 엑셀 파일에 설정했던 암호가 해제됩니다.
엑셀 암호 해제 방법은 어려운 것이 없습니다. 하지만 보는 것과 같이 해당 문서를 열 수 있는 사람만 설정된 엑셀 비밀번호 “••••”을 지울 수 있습니다. 이 때문에 암호를 모른다면 엑셀 암호 해제 작업을 진행할 수 없습니다.
오피스 프로그램은 비슷한 방법으로 문서 파일에 대해 암호를 설정할 수 있습니다. 파워포인트 비밀번호 설정 ppt 비밀번호 해제 방법을 보면 알 수 있는데 큰 차이가 없습니다. 이상입니다.