파워포인트 비밀번호 설정 방법과 비밀번호 해제 방법을 알려드리겠습니다. MS 파워포인트는 비밀번호를 이용하여 문서 내용을 볼 수 없도록 ppt 문서를 잠글 수 있습니다. 암호로 보호된 ppt 문서는 비밀번호를 모르는 이들은 열람할 수 없습니다.
파워포인트 비밀번호 설정 방법은 어렵지 않습니다. 다만 권한에 따라 설정 방식이 조금 다릅니다. 폴더 및 파일 퍼미션 설정과 흡사하여 보기만 가능하고 편집이 불가능하도록 설정할 수 있습니다.
파워포인트 비밀번호 설정
암호 설정은 프레젠테이션 보호 기능 중의 하나 입니다. 암호 설정 외에도 항상 읽기 전용으로 열기, 액세스 제한, 디지털 서명 추가 등의 보호 기능을 이용할 수 있습니다.
파워포인트 비밀번호 설정 후 암호를 잊어버리면 비록 자신이 만든 문서라 할지라도 열어 볼 수 없습니다. 이런 이유로 본인만 쉽게 기억할 수 있는 조합의 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다.
ppt 파워포인트 문서는 두 가지 방법으로 암호를 설정할 수 있습니다. 정보에서 암호 설정을 하거나 문서 저장 시 설정할 수 있습니다. 파워포인트 비밀번호 설정 방법은 다음과 같습니다.
정보에서 파워포인트 비밀번호 설정
- 파워포인트로 ppt 문서 파일을 엽니다.
- 상단 메뉴 중 파일을 누릅니다.
- 홈 화면이 열리면 왼편의 메뉴 목록에서 정보를 누릅니다.
- 정보 화면이 열리면 프레젠테이션 보호 항목의 왼쪽 썸네일 부분을 누릅니다.
- 메뉴가 열리면 암호 설정(E)을 누릅니다.
- 문서 암호화 창이 열리면 암호 입력란에 ‘비밀번호’ 입력 후 확인 버튼을 누릅니다.
- ‘비밀번호’는 암호 확인 단계까지 두 번 반복 입력합니다.
- 주의 내용을 확인합니다.
- 파워포인트 비밀번호 분실 시 복구할 수 없습니다.
- ‘비밀번호’는 대문자와 소문자를 구분합니다.
- 일반적인 방법으로는 ppt 비밀번호 해제 불가능합니다.
암호 설정이 완료되면 정보의 프리젠테이션 보호 항목이 노란색으로 변경되며 문서를 열려면 암호가 필요하다는 안내 문구가 표시됩니다.
암호로 보호된 ppt 문서는 설정된 비밀번호를 입력해야만 내용을 열람할 수 있습니다.
ppt 비밀번호 해제 방법은 설정 방법과 거의 같습니다. 아래와 같은 방법으로 ppt 문서에 설정된 비밀번호를 해제 할 수 있습니다.
정보에서 ppt 비밀번호 해제
기본적으로 ppt 비밀번호 해제 시에는 설정된 암호를 알고 있어야 합니다. 설정된 암호를 모르는 상태에서는 ppt 비밀번호 해제 작업이 불가능할 것입니다.
- 암호로 보호된 ppt 문서 파일을 엽니다.
- 암호 창이 열리면 설정한 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
- ppt 문서가 열리면 상단 파일 > 정보를 누릅니다.
- 프레젠테이션 보호 > 암호 설정(E)을 누릅니다.
- 문서 암호화 창이 열리면 암호 입력란에 채워진 “•••••” 암호를 모두 지웁니다.
- 암호를 모두 지워 공란으로 만든 상태에서 확인 버튼을 누릅니다.
프리젠테이션 보호가 원래의 흰색으로 원상 복구 되면 ppt 비밀번호 해제 작업이 완료된 것입니다. 해당 ppt 문서는 제한 없이 열람할 수 있습니다.
저장 시 파워포인트 비밀번호 설정
- ppt 문서 파일을 실행합니다.
- 상단 메뉴에서 파일을 선택합니다.
- 홈이 열리면 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장에서 기타 위치의 찾아보기 항목을 선택합니다.
- ppt 문서 실행 창에서 F12 키를 누르면 즉시 ‘다른 이름으로 저장’ 창을 띄울 수 있습니다.
- 다른 이름으로 저장 창이 열리면 하단의 도구 옵션을 누른 후 일반 옵션을 선택합니다.
- 일반 옵션 창이 열리면 각각의 파워포인트 비밀번호 설정을 입력합니다.
- ‘비밀번호’는 암호 확인 단계까지 두 번 반복 입력합니다.
- 열기 및 쓰기 모두 암호 설정할 경우 총 네 번 입력합니다.
- 열기 암호 : 읽기 권한 설정으로 암호를 모를 시 열람 불가
- 쓰기 암호 : 쓰기 권한 설정으로 암호를 모를 시 편집 불가
- 파일 이름을 설정하고 저장 버튼을 누릅니다.
해당 파워포인트 ppt 문서는 비밀번호가 설정되어 암호를 모르는 이들은 열람하거나, 편집 작업을 할 수 없습니다.
열기 암호 설정은 위의 정보에서 암호 설정했던 것과 같습니다. 보기에 대한 설정으로 비밀번호를 모르면 해당 문서를 열어 볼 수 없습니다.
쓰기 암호는 편집에 대한 설정으로 쓰기 암호를 모를 경우 해당 문서를 편집할 수 없습니다. 쓰기 암호를 모를 경우 읽기 전용으로 문서를 열어 볼 수 있습니다.
보기에 대한 암호 설정이 걸린 ppt 문서의 경우는 열기 암호를 모르면 문서 자체를 열어 볼 수 없기 때문에 편집 또한 할 수 없습니다.
저장 시 파워포인트 암호 설정한 문서도 ppt 비밀번호 해제 방법은 설정 방법과 거의 동일합니다. ppt 비밀번호 해제 방법은 다음과 같습니다.
저장 시 ppt 비밀번호 해제
기본적으로 설정된 암호를 알고 있어야만 ppt 비밀번호 해제 작업을 진행할 수 있습니다. 설정된 암호를 모른다면 ppt 비밀번호 해제 작업 또한 불가능할 것입니다.
- 열기 및 쓰기 암호 설정된 ppt 문서 파일을 실행합니다.
- 파워포인트 ppt 문서 실행 창이 열리면 열기 및 쓰기 암호를 입력합니다.
- 상단 메뉴의 파일 > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기 항목을 클릭합니다.
- 키보드의 F12 키를 누르면 즉시 다른 이름으로 저장 창을 띄울 수 있습니다.
- 다른 이름으로 저장 창 > 도구 옵션 > 일반 옵션을 클릭합니다.
- 일반 옵션이 열리면 암호 입력란에 채워진 “*****” 을 지웁니다.
- 열기 암호 또는 쓰기 암호를 공란으로 비운 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.
- 파일 이름을 지정하고 저장 버튼을 클릭하여 ppt 문서를 저장합니다.
해당 문서의 ppt 비밀번호 해제 설정이 적용됩니다. 다른 이름으로 저장하였다면 별도의 설정이 적용된 복사본 문서가 생성된 것입니다.
쓰기 권한이 있더라도 보기 권한(쓰기 권한)이 없는 ppt 문서는 열람이 불가능합니다. 보기 권한이 없는 ppt 문서는 파일 탐색기 등에서 미리 보기 썸네일도 지원되지 않습니다. 이상입니다.